Praktikant:in Medical Communications (Health) – 100 % (m/f/x)
Ogilvy Schweiz, Zürich

Ogilvy Health DACH ist eine grenzenlos agierende Kreativagentur, die durch nahtlose Zusammenarbeit über Disziplinen und Märkte hinweg Projekte realisiert – von lokalen Initiativen bis hin zu globalen Kampagnen. Unser Team arbeitet an der Schnittstelle von Healthcare, Social Media, Strategie, Experience und Influence. Von Zürich aus betreuen wir das Healthcare-Portfolio von Ogilvy für die DACH-Region sowie ausgewählte internationale Kund:innen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Medizintechnik. Unser interdisziplinäres Health-Team vereint Beratung, Medical Writing, PR, Digital, Strategie und Kreation.

ÜBER DEINE ROLLE

Als Praktikant:in unterstützt du unser Health-Team bei der Koordination und Betreuung von Kundenprojekten. Im Zentrum stehen Aufgaben im Projekt- und Accountmanagement: Du hilfst, Timings und Abläufe im Blick zu behalten, koordinierst interne und externe Beteiligte und wirkst bei Offerten, Kostenkontrolle und Rechnungen mit.
Zusätzlich unterstützt du unser Medical-Writing-Team bei der Recherche und Aufbereitung medizinischer und wissenschaftlicher Inhalte. So erhältst du Einblick in unterschiedliche Health-Projekte – von Kommunikationsmaterialien für den Aussendienst bis hin zur Begleitung von Produktlaunches. Nach deiner Einarbeitung übernimmst du definierte Aufgaben zunehmend selbstständig und stimmst dich dabei eng mit deiner vorgesetzten Person und dem Team ab.

    DEINE HAUPTAUFGABEN

    • Unterstützung des internen und externen Projektmanagements für Kundenprojekte im Health-Bereich
    • Unterstützung im Accountmanagement, unter anderem bei der Erstellung von Offerten, der Kostenkontrolle auf Projektebene und der Vorbereitung sowie Erstellung von Rechnungen
    • Koordination interner Teams, externer Dienstleister:innen und weiterer Projektpartner:innen
    • Unterstützung bei Timings, Projektunterlagen, Informationsbeschaffung und der Koordination von Arbeitsabläufen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaterialien für den Aussendienst, zum Beispiel digitale Detailing Aids, Broschüren und Flyer
      • Unterstützung bei der Planung und Begleitung von Produktlaunches
        • Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung medizinischer und wissenschaftlicher Inhalte für verschiedene Zielgruppen, Kanäle und Formate
        • Unterstützung bei Textentwürfen, Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien
        • Vorbereitung und Unterstützung medizinischer, fachlicher und kundenseitiger Review- und Freigabeprozesse
        • Dokumentation und Einarbeitung abgestimmter Rückmeldungen sowie Pflege der Arbeits- und Review-Dokumente
        • Sorgfältiger Umgang mit Quellen, Literaturangaben, Daten und Dokumentversionen

        DEIN PROFIL

        • Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund – idealerweise in Life Sciences, Medizin oder Pharmazie
        • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
          • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
          • Interesse an Healthcare und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
          • Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben und Fristen zuverlässig nachzuverfolgen
          • Klare und dienstleistungsorientierte Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

          DAS ERWARTEN WIR VON DIR

          • Dienstleistungsverständnis im Umgang mit Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
          • Interesse an wissenschaftlicher Recherche und der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
          • Erfahrung oder besonderes Interesse an Pharma, Biotech, Medtech oder Healthcare
          • Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit
            • Analytische Denkweise, selbständige und engagierte Persönlichkeit

              WIR BIETEN

              •  Einblicke in vielfältige Healthcare-Projekte für Kund:innen aus Pharma, Biotech und Medizintechnik
              • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung
              • Dynamisches und kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert
              • Agentureigene KI-Lösung, welche Prozesse im Alltag optimieren und vereinfachen kann
                • Flexibles Arbeitsmodell zwischen Agentur- / Home-Office-Tagen
                • Modernes Büro im Kreis 5, Zürich (nähe Hardturm)

                DEINE BEWERBUNG

                Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben über unser Onlinetool. Wir freuen uns!

                Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt!


                ÜBER OGILVY - WE MAKE BRANDS MATTER

                Ogilvy ist eine globale Kreativagentur für Werbung, PR, Branding und alle Arten der klassischen und digitalen Kommunikation. Ogilvy stellt Kreativität und Strategie in den Mittelpunk. In unserer Schweizer Niederlassung in Zürich beschäftigen wir derzeit rund 40 Mitarbeiter, welche branchenübergreifend tätig sind. Ogilvy wurde vor 70 Jahren von David Ogilvy in New York gegründet. Seitdem ist das Netzwerk konstant auf über 20.000 Mitarbeiter gewachsen und in 83 Ländern und 132 Niederlassungen weltweit vertreten.

                ogilvy.ch